WORD: Sección Tablas

Es en la pestaña Insertar, donde encontramos la sección Tablas y en ella todos los comandos relacionados con insertar tablas como son Insertar tabla, Dibujar tabla, Convertir texto en tabla, Hoja de cálculo de Excel y Tablas rápidas.

El primera forma de crear una tabla es desplazar el puntero del ratón por la “parrilla”, seleccionando el número de filas y columnas, dibujándose de manera inmediata en la hoja en blanco, pulsamos el botón primario del ratón y la tabla está creada.

En la imagen se puede ver que he creado una tabla formada por 6 columnas y 4 filas.

Otra manera de crear la tabla es mediante la opción Insertar tabla. Se abre un cuadro de diálogo desde el que debemos seleccionar algunas opciones que definan la tabla como por ejemplo, el número de filas y columnas


En la imagen, podemos ver, que hemos creado una tabla con 6 columnas y 4 filas, pero además podemos seleccionar elementos de formato de nuestra tabla como por ejemplo el ancho de columnas, o si se han de ajustar según el contenido o de manera proporcional al espacio destinado a la tabla en el documento.

Desde la opción, Dibujar tabla puedo, literalmente, dibujar una tabla. Se activa el puntero en forma de lápiz y puedo trazar los bordes de tabla, dimensión, filas y columnas, etc.

Una tercera opción para crear nuestra tabla, de uso poco frecuente pero muy útil en ciertos casos, se trata de construir la tabla a partir de un texto, un registro ya escrito. Imagina que disponemos de una serie de valores que queremos tabular, cuyo origen se encuentra en un archivo CSV que queremos incorporar a nuestro documento en forma de tabla.

Abrimos el archivo y como podemos observar se trata de una serie de valores, todos ellos separados por ; Seleccionamos el texto, vamos a Insertar > Tabla >Convertir de texto a tabla

En el cuadro de diálogo debemos de indicar algunas opciones. El tamaño de la tabla, Word lo detecta de manera automática, sobre los autoajustes son decisiones que debemos tomar, ancho fijo de columna, autoajustes a contenido o ventana y finalmente, pero no menos importante, debemos indicar el elemento separador, en este caso detecta que el elemento separador es el ; pero podría ser otro como por ejemplo, espacios, tabulaciones o párrafos.

Tenemos la opción de incorporar una tabla de Excel, en este caso al pulsar la opción se abre Excel y podemos editar la hoja, tal como si lo estuviésemos haciendo en Excel, al terminar cerramos la ventana de Excel y volvemos a Word donde aparece la tabla. Si nos fijamos en el Excel, en la ventana que se abre pone Hoja de Cálculo en Documento1. Lo que está pasando es que se incrusta un objeto OLE de Excel, por lo que podemos editar la tabla en cualquier momento.

Finalmente tenemos la opción de tablas rápidas que nos ofrece la posibilidad de guardar tablas que previamente hemos creado y volverlas a utilizar en cualquier momento, algo parecido a crear una plantilla de tabla. Así por ejemplo, creas una tabla, la seleccionas y la guardas en la opción de Guardar selección en galería de tablas rápidas, a partir de este momento la puedes usar siempre que la necesites, siempre y cuando guardes el documento como plantilla.

 

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