Salto de línea en EXCEL

Hay una manera muy sencilla de agregar un salto de línea en EXCEL, mediante la combinación de teclas Alt+Enter . Con esto conseguimos tener en una misma celda, varias líneas con datos, por ejemplo:

Al finalizar cada línea, pulso la combinación de teclas Alt+Enter, y con ello indico el lugar en el que debe realizarse un salto de línea, posteriormente debo ajustar ancho y alto de celda para que se vea correctamente.

Otra opción mucho más interesante es usando la función CARACTER cuya sintaxis es =CARACTER(número) El número es un valor obligatorio que puede ir desde el 1 al 255. El dato que nos devuelve depende del juego de caracteres ASCII, es decir si queremos que nos devuelva el símbolo @, pondremos =CARACTER(64). Y ya que estamos en esto de los caracteres, si quiero saber a que número se corresponde el dato @ puedo usar la función CODIGO cuya sintaxis es =CODIGO(texto) donde el dato texto es obligatorio y siempre entrecomillado, así por ejemplo si pongo =CODIGO(«@») me devolverá como resultado 64. Así que usando la función CODIGO se puede averiguar el valor numérico del carácter.

El número que representa el salto de línea se corresponde con el número 10. De manera que podemos indicar un salto de línea mediante la función =CARACTER(10)

Vamos ha verlo en acción.

Tenemos la siguiente tabla:

Y queremos que en la celda H15 nos aparezcan los datos de la siguiente manera:

Además de la función CARACTER para indicar el salto de línea, utilizamos el símbolo & para unir (concatenar caracteres), construimos la siguiente fórmula:

Como siempre, vamos a leer la función, lo cual facilita mucho la comprensión de lo que estamos haciendo. El símbolo & significa unir y lo que aparece entrecomillado aparecerá tal cual. El contenido de la celda B2 seguido de un espacio unido al contenido de la celda C2 unido a un salto de línea, el contenido de la celda D1 se une dos puntos y un espacio, se une un salto de línea y así sucesivamente…. No hago referencia al valor contenido en la celda, sino a la celda, ya conocéis mi manía y siempre es la mejor opción. Es importante indicar previamente los espacios que vamos a necesitar para que el resultado final muestre una estructura correcta.

Una vez introducida la función, validamos. Veremos que parece que no funciona, simplemente tenemos que seleccionar la celda y pulsar la opción Ajustar texto que está dentro de la pestaña Inicio, sección alineación y ajustar el tamaño de la celda (alto y ancho).

Como siempre, no nos vamos a quedar sólo en esto, vamos ha dar un paso mas, con cosas que ya sabemos. Podemos crear una lista de validación de tal manera que cuando se seleccione un código, se actualicen los datos contenidos en una celda y cuatro líneas. Para eso utilizaremos la función BUSCARV.

Lo primero será crear la lista de validación, pestaña DATOS de la cinta de opciones > Validación de datos > Lista y seleccionamos los datos directamente de la tabla, no vamos ha crear una hoja que contenga los códigos. A continuación damos formato (colores y tamaño de letra) para que los datos se presenten «bonitos», y finalmente creamos la fórmula utilizando la función BUSCARV.

Recordamos. La función BUSCARV busca un valor que se encuentra en la tabla a partir de un valor inicial que debe encontrarse en una columna situada a la izquierda del valor a mostrar. El valor buscado, al utilizar una lista de validación, será el valor que ocupa la celda con la lista de validación, en mi caso H13, a continuación se indica el rango que contiene todos los datos, la columna a buscar y finalmente la opción FALSO.

La fórmula final podría ser algo así:

Y el resultado:

Con este sencillo recurso, subimos de nivel nuestra humilde hoja de cálculo.

 

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