Modificación de listas personalizadas (2019)

Una de las posibilidades que nos ofrece Excel es la de poder introducir datos de forma automática dentro de un rango, utilizando las opciones de relleno rápido de un rango.

1. Para ello es necesario, escribir el valor inicial con el que comenzar el relleno.

2. Pulsaremos con el ratón en la parte inferior derecha de la celda (veremos un cuadradito y que el puntero del ratón se convierte en un + ) , y sin soltar arrastraremos hacia abajo o hacia la derecha

3.  Al soltar el botón, Excel nos sugiere un relleno por defecto, en el caso del ejemplo al ingresar el dato Lunes Excel interpreta que los datos a rellenar serán los días de la semana por eso al soltar el ratón, nos pondrá los días de la semana, completando el contenido del rango seleccionado.

4. También podemos ver que en la parte inferior derecha del rango nos aparece un pequeño icono de opciones de relleno y si pulsamos sobre él se despliegan una serie de opciones de relleno diferentes y que se adaptan al tipo de dato (podemos ver las diferencias en días semana, fechas, números…).

Podemos intuir que estas opciones de relleno rápido de un rango están predeterminadas de algún modo, si queremos ver o saber que listas de relleno están predefinidas en Excel debemos acceder a Archivo > Opciones > Avanzadas (Opciones avanzadas para trabajar con Excel) y en la parte inferior pulsar sobre la opción Modificar listas personalizadas donde se abrirá el cuadro de diálogo Listas personalizadas.

En este cuadro podemos consultar que listas están creadas, pero también podemos crear nuestras propias listas personalizadas. Lo podemos hacer de varias maneras:

La primera sería seleccionando NUEVA LISTA y en el cuadro Entradas de lista introducir el listado en el que cada palabra irá separada por una coma (,) y a continuación pulsar Agregar 

La segunda opción para personalizar listas, es desde la propia hoja de Excel, creamos una lista y la queremos agregar al catálogo de listas personalizadas, para ello seleccionaremos el rango que contiene la lista, accederemos al cuadro de listas personalizadas (Archivo > Opciones > Avanzadas (Opciones avanzadas para trabajar con Excel). En la parte inferior pulsar sobre la opción Modificar listas personalizadas, veremos el rango seleccionado y pulsaremos sobre la opción Importar.

 

Espero que os sea utilidad!!

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