Los 10 mandamientos de las presentaciones con PowerPoint

Los 10 mandamientos de las presentaciones de PowerPoint.

I – Debe ser visto y leído con facilidad.

Asegúrate que tu texto sea lo suficientemente grande como para ser leído por aquellos que estén sentados en la parte posterior de la sala de presentación. Se atrevido, prueba un tamaño de fuente de 36 puntos. Utiliza textos, gráficos y colores que tengan alto contraste con el fondo que sean apropiados, complementarios y visualmente agradables.

II – Señalarás puntos, no párrafos.

Pocas palabras por diapositiva. Sigue la regla de 6 por 6… no se usa más de seis palabras por línea y no más de seis líneas/viñetas por diapositiva. O como se piensa en Twitter: Si no pueden entender tu punto brevemente, se necesita concretar mucho más ese punto.

III – No usarás sólo texto.

Las fotos dicen mil palabras y los videos, son generalmente más interesantes que las imágenes. Los clips de videos y los fragmentos de sonido hacen más amena la presentación. A pesar de esto, hay que limitar el uso de estos recursos (audio y video) a no más de un 10% o 20% del tiempo total de la presentación.

IV – No abuses de las viñetas

Una lista con viñetas es algo que no apetece leer. Piensa como un diseñador gráfico, usa colores, fuentes y espaciado para que tu presentación sea más atractiva a la vista. Organiza bien el contenido y trata de evitar el uso de puntos negros.

V – Distribuye el contenido por la diapositiva de manera equilibrada.

En términos generales, para mantener la atención de la audiencia, cada diapositiva debe tener uno o dos mensajes, ya sea texto o imagen. Se necesita equilibrar el contenido, con espacios en blanco, siguiendo una composición estética ordenada y lógica que la audiencia pueda seguir con facilidad.

VI – No utilizar transiciones.

¡Las transiciones debes ser eliminadas de PowerPoint por completo! Nunca hay que usarlas. Usa diapositivas de “apagón” si necesitas que el público se concentre exclusivamente en ti, sin distracciones.

VII – Cita las fuentes

Se debe citar la fuente de cualquier imagen, gráfico o texto en la diapositiva en la que se presente ese material. Inmediatamente después de de la conclusión.

VIII – Las diapositivas no se leen

Las diapositivas son una ayuda visual para mejorar el discurso no para reemplazarlo. Las diapositivas han de ser un punto de partida para otras cosas. Mantén el contacto visual con la audiencia, no con la pantalla. El presentador eres tu, no PowerPoint.

XIX – Ensayar, ensayar y ensayar.

Las cosas pueden salir mal. No hay nada peor que encontrar un error tipográfico en plena presentación, o que las diapositivas estén desordenadas. Ensaya la presentación al menos una vez.

X – Menos es más

La clave de una buena presentación es lo corta que esta puede ser. No añadas información innecesaria. Diseña presentaciones visualmente interesantes, que se integren bien con el mensaje y atraigan a la audiencia. ¡Una gran presentación deja a la audiencia queriendo más!

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