Listas de validación de datos con CALC de LibreOffice (v. 6.4.5.2)

A menudo, en los cursos que hago de OFIMÁTICA: EXCEL para trabajadores en activo me preguntan, y esto (…) como se hace en LibreOffice, a veces ya sea por comodidad nuestra, o en el peor de los casos, por desconocimiento, ignoramos que cada vez más, en las empresas, se recurren a programas de Software Libre y no usan el todo poderoso y omnipresente EXCEL.

¿Podemos hacer listas de validación de datos en CALC? SI y te explico cómo.

¿Para qué usamos una lista de validación de datos? Por lo general se usa cuando queremos que en una misma celda convivan diferentes valores y que los podamos seleccionar mediante una lista desplegable. También podemos usar una lista para asegurarnos, que los términos que aparezcan en esa celda sean siempre los mismos y así evitar posibles errores de registro de entradas. Veamos un ejemplo.

Abrimos CALC con una tabla en el que la columna PRODUCTO contiene el nombre de unos productos determinados, el resto de columnas ya tienen un formato predefinido de tipo fecha y moneda. El problema es que en ocasiones, los datos que se agregan en la columna PRODUCTO pueden contener errores de transcripción que posteriormente pueden provocar otros errores.

Selecciono la columna PRODUCTO

Del menú de opciones, pestaña DATOS y a continuación la opción VALIDEZ

Se abre el cuadro de dialogo de Validez. En el desplegable de Permitir seleccionamos lista.

En esta ocasión dejamos tal y como están las opciones de «Permitir celdas vacías» y de «Mostrar la lista de selección«, pero podemos deseleccionarlas cuando queramos y si queremos indicar un orden. En el apartado ENTRADAS, añadimos la lista, pulsando un enter al final de cada entrada y si está todo bien, Aceptar.

Y ya está, ahora en cada celda de la columna PRODUCTO tenemos una lista desplegable con los registros a seleccionar.

Hay algunas variaciones con respecto a EXCEL, pero el resultado es igual de potente.

 

 

 

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