Excel te habla… Excel te lee

Pues si, Excel te puede hablar o mejor dicho, Excel te puede leer….

De entre los muchos comandos que Excel tiene, hay unos que permiten la lectura automática de los datos contenidos en un rango.

Estos comandos no los encontraremos, ni en la Cinta de Opciones ni en la Barra de herramientas de acceso rápido, sino que tendremos que ir a buscarlos y añadirlos.

Como siempre, abrimos Excel y vamos a Opciones. Si ya lo tenemos abierto desde Archivo > Opciones .

En el cuadro de diálogo que se abre, debemos indicar el lugar donde queremos agregar los comandos de lectura. Primero lo veremos para la Barra de herramientas de acceso rápido.

A continuación en el desplegable, Comandos disponibles en seleccionamos Todos los comandos.

Y en la ventana inferior, buscamos los comandos de lectura. Podemos ver que hay cinco, los seleccionaremos uno a uno y los vamos agregando.

Quedando en la ventana de la derecha de la siguiente manera

Y después de pulsar en Aceptar, la barra de herramientas de acceso rápido queda del siguiente modo.

Otra posibilidad es agregar estos comandos en la cinta de opciones, el procedimiento es similar. Accedemos a las Opciones de Excel, seleccionamos la opción de Personalizar la cinta de opciones y en el desplegable de Comandos disponibles en, seleccionamos la opción Comandos que no están en la cinta…. y ahí encontraremos los cinco. A continuación, para poderlos agregar debemos indicar que lugar queremos que ocupe en la cinta, si queremos que esté en una sección dentro de una pestaña ya existente, pues crearemos una sección dentro de la pestaña, que queremos crear una nueva pestaña, pues la crearemos y editaremos el nombre. Siempre, para que se apliquen los cambios pulsamos Aceptar.

Al final lo he puesto como sección dentro de la pestaña Inicio.

Los cinco comandos que hemos agregado son:

  • Leer celdas. Pulsando el botón, Excel leerá el contenido de la celda o celdas de un rango
  • Detener lectura. Pulsando el botón detendrá la lectura
  • Leer celdas al entrar. Una vez pulsado el botón, cada vez que introduzcamos un dato, Excel lo leerá
  • Leer celdas por columnas. Si pulsamos este botón, y tenemos seleccionado un rango, lo leerá por columnas.
  • Leer celdas por filas. Si pulsamos este botón, y tenemos seleccionado un rango, lo leerá por filas.

Estos comandos son realmente útiles, sobre todo cuando tienes que verificar o comprobar que los datos ingresados en tu hoja de Excel, se corresponden con los datos que te han facilitado, por ejemplo en papel, ya que tienes a alguien (Excel) que te va «cantando» los datos mientras tu vas verificando su corrección. Es bastante sencillo y seguro que es de mucha utilidad.

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