Valores de error #

En ocasiones, más de las que queremos, cuando trabajamos con Excel cometemos errores, en muchas ocasiones no nos damos cuenta hasta que revisamos el resultado de los cálculos, y vemos que algo falla, obtenemos resultados inesperados, etc.

También hay algunos errores que son detectados de manera automática por Excel, son los conocidos como Valores de error #.

Este tipo de errores los podemos identificar muy fácilmente. A la hora de validar una función o una fórmula, en lugar de obtener un resultado, más o menos esperado, nos encontramos con letras, numerales extraños y signos de exclamación que nos ofrecen muy poca o ninguna información, y que son indicativos de que algo raro está pasando.


#N/A o #N/D

Significado: Valor no encontrado; No disponible; No se encuentra una coincidencia con el valor buscado

Causa: Sucede cuando aplicamos funciones de búsqueda, como BUSCARV y no encuentra el valor buscado en el rango especificado. Por ejemplo, disponemos de una lista con el nombre de los alumnos y el color de sus camisetas. Usando la función BUSCARV, debemos obtener el color de la camiseta, a partir del nombre del alumno, en este caso Antonio

Pero qué sucede si pongo el nombre de un alumno que no se encuentra en la lista, o lo pongo de manera incorrecta:

Pues que no lo encuentra y nos devuelve un error #N/D

Solución: Empezamos por la más obvia, asegurarnos que el nombre del alumno está puesto correctamente. Si el nombre del alumno es correcto, verificar que en el listado está, y si hay que añadirlo, debemos tener en cuenta que en este caso hay que modificar la función, ampliando el rango. Otra de las posibles soluciones, y desde mi punto de vista, en este caso, es de las mejores, es crear una lista desplegable dentro de la opción de validación de datos, de manera que ya no escribimos nombres, sino que lo seleccionamos de una lista. Esto nunca falla.

Y finalmente, aunque no es una solución como tal, está la opción de envolver la función que puede dar un posible error dentro de la función SI.ERROR, esta opción no se puede considerar una solución ya que no soluciona nada, sino que enmascara el error, lo oculta y en su lugar muestra un mensaje, así, si no encuentra el valor buscado y nos da error, pero si la combinamos con la función SI.ERROR podemos personalizar el mensaje de error.

=SI.ERROR(BUSCARV(F3;B3:C7;2;0);”Información no disponible”)

#¡VALOR!

Significado: Valor no válido; Valor inválido

Causa: Es uno de los errores más frecuentes, y se produce siempre que introducimos en los argumentos de una función valores no numéricos, como espacios, caracteres y textos en lugar de números. Por ejemplo, queremos calcular el valor total de las dos manzanas, lo que se está intentando realizar es el producto entre una celda que contiene un texto y otra que tiene un valor numérico, el resultado es un error.

Solución: La solución más “facilona”, quitar el texto Manzanas y dejar el valor numérico 2, de manera que el producto sería 6€, pero ya sabéis que a mi no me gustan este tipo de soluciones, podemos mantener el 2 Manzanas como valor numérico utilizando el formato personalizado de número. Si no sabes cómo hacerlo visita esta entrada sobre formatos personalizados.

En otros casos, la solución consiste en verificar que los valores introducidos son correctos.

#¡REF!

Significado: Sin referencia; No hay referencia

Causa: Es un error que se produce con mucha frecuencia, trabajando con nuestros datos es posible que hagamos referencia a valores que se encuentran en otras columnas, hojas, libros, etc. Y con el paso del tiempo, o de manera accidental, podemos eliminar esa información porque la consideramos innecesaria, y el cálculo pierde la referencia. Por ejemplo, con la función CONCATENAR puedo unir el nombre y apellidos en una sola celda.

=CONCATENAR(B3;” “;C3;” “;D3)

Podemos intuir que el resultado de la función hace referencia a los valores contenido en B3, C3 y D3 de manera que si elimino la columna C3, esa referencia se perderá

Solución: En el caso concreto del ejemplo, si tengo que eliminar las columnas B3, C3 y D3, y que aparezca el nombre completo, lo mejor es seleccionar la columna que contiene el/los nombres completos, copiarlo y en el mismo sitio pegado especial, Valores. En otros casos, lo mejor es deshacer las acciones (eliminación, cambios, etc.) hasta que se recupere la referencia.

#¿Nombre?

Significado: Función incorrecta; Función no existente; No se encuentra la función

Causa: Es otro de esos errores que cometemos con cierta frecuencia. Por lo general se produce cuando introducimos de manera incorrecta el nombre de la función, por ejemplo, POMEDIO en lugar de PROMEDIO o por ejemplo cuando una parte del argumento no está bien puesto o faltan valores.

Solución: La solución es sencilla, asegurarnos de la corrección de la función ingresada y de los datos. Otra opción es utilizar el asistente para funciones o desde la Biblioteca de funciones asegurarnos de su corrección.

#¡DIV/0!

Significado: Dividido por cero

Causa: Se produce este error cuando el denominador de una división es cero

Solución: Una posible solución revisar que el denominador no sea 0, y en el caso de serlo pues podemos usar, por ejemplo la función SI.ERROR para que nos devuelva un mensaje en sustitución del error, o que nos devuelva un espacio en blanco, =SI(B5=0;””;A5/B5)

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Significado: El valor no se puede mostrar

Causa: El número de caracteres que compone el valor contenido en la celda es mayor que el tamaño de la celda

Solución: Aumentar el tamaño de la celda

#¡NULO!

Significado: Valor vacío

Causa: Se produce cuando utilizamos un operador de referencia incorrecto, de manera que nos devuelve un valor NULO. Por ejemplo, queremos sumar la cantidad de Manzanas y Peras correspondientes a los meses de Junio, Julio y Agosto. La función utilizada =SUMA(C3:C5;D3 D4 D5)

Solución: Este error se soluciona usando de manera correcta los operadores de referencia, el operador de rango (:) y el operador de unión (;). Siguiendo el ejemplo anterior, para realizar el cálculo de manera correcta utilizaremos la función, =SUMA(C3:C5;D3;D4;D5) en el que ahora si estamos utilizando de manera correcta el operador de unión.

#¡NUM!

Significado: Número no válido; Número inválido

Causa: Este error se produce cuando Excel no puede mostrar el resultado de un cálculo matemático, ya sea porque el cálculo a realizar no es posible, o porque el resultado es extremadamente grande o pequeño para que se pueda mostrar.

Solución: Revisar y evaluar cada uno de los valores que intervienen en el cálculo.

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