Archivos, documentos y carpetas

Hay algunos conceptos sobre el uso y la gestión del equipo informático que a fuerza de utilizarlos repetidamente, en ocasiones no acabamos de entenderlos, por eso es importante, aunque sea de una manera sencilla, detenernos brevemente y tratar de comprenderlos. Estos conceptos son los archivos, los documentos y las carpetas.

La información que hay en un equipo informático se organiza/se guarda en archivos y documentos, del mismo modo que se guardan los papeles en diferentes carpetas y archivadores. Los archivos y los documentos se organizan dentro de carpetas.

Por un lado tenemos archivos que forman parte de los programas que están instalados en el equipo informático, como por ejemplo, los archivos que forman parte del editor de texto que utilizamos para crear documentos. Estos documentos contienen el resultado de los trabajos realizados, como un Currículum, una carta de presentación, un trabajo, un informe, etc.

Los archivos y los documentos muestran un icono y una extensión diferente según el programa con el que se haya creado. Ver imagen

La extensión son tres letras que se colocan automáticamente detrás del punto que va a continuación de su nombre. Algunas de las extensiones más comunes son:

*.odt / documento de LibreOffice
*.doc *.docx / documento de Word
*.jpg *.png *.gif / documentos gráficos o imágenes
*.pdf / documento de Acrobat
*.mp3 *.mp4 *.wav / archivos de sonido
*.exe / archivos ejecutables de programas
*.avi *.mpg *.mpeg *.mov *.mkv / archivos de video

Las carpetas son contenedores para almacenar archivos y documentos. Se representa con un icono de una carpeta y pueden contener subcarpetas. Su estructura es jerárquica y se despliega en una estructura de árbol.

Las carpetas que contienen subcarpetas, tienen en la parte izquierda un símbolo, si apunta hacia la derecha es que la carpeta tiene subcarpetas y si apunta hacia abajo es que se han desplegado todas las subcarpetas.

Para crear carpetas y subcarpetas y en general para gestionar todo lo relativo a archivos, carpetas y documentos se realiza desde el Explorador de archivos.

 

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